Greenstepin rahastopalvelut

Minna Riihimäki ja Milla Sylvänne kertovat Greenstepin palveluista pääomarahastoille. Modernilla BI-ratkaisulla voidaan mm. automatisoida sijoittajaraportointia, mikä tuo paljon tehokkuusetuja. "Meillähän on erittäin monipuoliset palvelut pääomarahastoille. Olemme Greenstepin alusta lähtien itse asiassa tarjottu näitä palveluita laajasti meidän asiakkaille, ja meillähän on asiakkaina pienistä vc-rahastoista eli venture capital-rahastoista isompiin muutaman sadan miljoonan rahastoihin. Ja hyvin kattavasti tarjotaan heille siis tilipuolen palveluita eli tehdään kirjanpitoa ja sitten myös back office-palveluita tarjotaan tällä hetkellä heille. Tottakai lähtökohta on se, että sitten kun rahasto ulkoistaa Greenstepille kaiken rutiinimaisen raportoinnin, he pystyvät keskittymään olennaiseen, eli kasvattamaan portfolio-yhtiöiden liiketoimintaa, kehittämään sitä ja myöskin pystyvät etsimään sijoituskohteita, kun aikaa ei mene byrokratian hoitamiseen. Back office-palvelut rahastoille tarkoittavat Greenstepissä sitä – siis kirjanpidonhan hoidamme toki – mutta sen lisäksi erityisesti rahastoille, niin hoidamme kattavasti kaiken heidän hallinnollisen työn liittyen pääomakutsujen lähettämiseen. Sitten seuraamme, että pääomakutsut tulevat maksettua, raportoidaan oikein, sitten sijoittajat saavat ajantasaista ja oikeata raportointia, määrämuotoista raportointia liittyen portfolio-yhtiöihin. Hoidetaan sijoittajaraportointia, sen lisäksi on viranomaisraportointivaatimuksia – hoidamme myös ammattitaitoisesti nämä. Meillähän on siinä tiimissä hyvin erityyppisiä henkilöitä töissä. Meillä on kirjanpitäjiä, jotka ovat erikoistuneet juuri rahastojen kirjanpitoon. Meillä on hyvin kokeneita henkilöitä raportointimielessä, eli meillä on hyvin eri taustaisia henkilöitä töissä ja alle 10 henkilöä, jotka keskittyvät pääsääntöisesti rahastoihin. Yksi heistä on Milla, joka on tässä mun kanssa. Meillä on rahastoille – vanhoille ja uusille asiakkaille – esitelty PowerBI-pohjaista rahastoraportointimallia, mikä on kehitetty tämän vuoden aikana. Siinä on pyritty automatisoimaan kaikki mitä voidaan automatisoida. Meillähän kirjanpitojärjestelmästä löytyy aika paljon tietoa pääomakutsuihin liittyen, palautuksiin liittyen sekä portfolio-yhtiöiden sijoituksiin ja palautuksiin liittyvää tietoa, mitä käytetään sijoittajaraportoinnissa. Tämä kaikki on nyt automatisoitu meidän raportointimallissa ja olemme huomanneet, että siitä saa aika paljon tehokkuusetuja ja siinä tietysti virheiden määräkin vähenee kun ei tarvitse kopioida samoja tietoja, mitkä on yhteen paikkaan kertaalleen viety, niin toiseen paikkaan. Ja BI-ratkaisusta voisi kehua sen, että se on hyvin visuaalinen myöskin. Se voidaan jakaa sähköisesti tai pdf:nä, ja siihen saadaan myös kivannäköisiä graafeja portfolio-yhtiöistä.