”Liike on lääke” – Woltin Marianne Vikkulan opit kasvusta, palavereista ja ihmisiin investoimisesta

🎙️ Miksi suomalainen media tarttuu ensimmäisenä tappioihin, kun amerikkalainen iloitsee saman yhtiön räjähdysmäisestä kasvusta? Sijoituskästin tuoreessa jaksossa Woltin toimitusjohtaja Marianne Vikkula avaa yhtiön huikean kasvutarinan ja kasvukipujen kulisseja. Tässä artikkelissa sukelletaan suoraan modernin teknologiajohtamisen ytimeen: miten tiimit pidetään jatkuvassa liikkeessä ja miten rakennetaan menestyvä yrityskulttuuri maailmanvalloitusta varten. Jos mietit, miten tehdä parempia päätöksiä tai uudistaa palaverikulttuuriasi, tämä on juuri sinulle.

Kasvuyhtiön väärinymmärretty matematiikka

On haastavaa rakentaa uutta bisnestä silloin, kun toimintalogiikkaa ei ymmärretä oman kuplan ulkopuolella. Vikkula nostaa esiin kiinnostavan havainnon yhtiön emoyhtiön, yhdysvaltalaisen DoorDashin, tulosjulkistuksesta. Kun jenkkimedia uutisoi yhtiön tuplanneen liikevaihtonsa ja hehkutti tulevaisuuden näyttävän ruusuiselta, suomalainen media otsikoi tismalleen samasta tuloksesta: ”Woltin emoyhtiö kolminkertaisti tappionsa”.

Tämä on tyypillinen oire siitä, ettei modernin kasvuyhtiön logiikkaa täysin hahmoteta. Perinteisessä teollisuudessa investoinnit näkyvät selkeästi taseessa, esimerkiksi tehtaina tai laitteina. Teknologia- ja kasvuyrityksissä, kuten Woltissa, raha sen sijaan investoidaan jatkuvaan kasvuun ja ennen kaikkea ihmisiin.

Nämä investoinnit eivät istu nätisti perinteiseen kirjanpitoon, vaan ne näkyvät viivan alla rumana tappiona. Todellinen kasvu mitataan kuitenkin kykynä vallata uusia markkinoita ja kehittää teknologiaa kokeneiden huippuosaajien avulla. On helppo hurmioitua suomalaisten startupien menestyksestä, mutta meidän on pakko ymmärtää myös niitä pelisääntöjä, joilla tuo menestys rakennetaan.

Liike on lääke – momentum ratkaisee

Vikkulan tunnettu johtamisfilosofia kiteytyy oivallisesti lauseeseen: ”Liike on lääke”. Mikään yritys ei kasva ilman konkreettista tekemistä, ja startup-maailmassa nopeus on elinehto. Liike on se voima, joka vie yrityksen vaikeiden aikojen yli.

Sekä hyvät että erinomaiset yritykset tietävät yleensä, mitä pitäisi tehdä. Erona on se, että vain erinomaiset oikeasti tarttuvat toimeen. Kun organisaatio kohtaa ongelman, ratkaisu ei löydy ikuisesta vatvomisesta, vaan asioiden laittamisesta tiukkoihin aikarameihin ja päätösten tekemisestä. Asiat jäävät usein tekemättä, jos vastuut ovat epäselviä. Siksi johtamisen ydin on jatkuvan momentumin ylläpitämisessä – siinä, että asioita siirretään käytäntöön mieluummin tänään kuin ensi viikolla.

Rekrytointi on kasvun elinehto – älä koskaan palkkaa ilman ennakkotehtävää

Kasvuyrityksessä prosessien on oltava kunnossa, ja hurjassa kasvuvaiheessa jopa puolet johtajan ajasta saattaa kulua puhtaasti rekrytointiin. Vikkula paljastaa jyrkän periaatteensa: hän ei koskaan palkkaa ketään ilman rooliin tarkasti räätälöityä ennakkotehtävää. Pelkkä sujuva puhe ja hyvä haastattelu eivät paljasta, miten kandidaatti todella tarttuu arkipäivän ongelmiin.

Jo se, että työnhakija on valmis näkemään vaivaa ja käyttämään aikaansa syvällisen tehtävän tekemiseen, mittaa vahvasti hänen motivaatiotaan ja sopivuuttaan kunnianhimoiseen kulttuuriin. Itse tehtävän lopputulos taas näyttää armottomasti sen, miten henkilö ajattelee, jäsentelee tietoa ja tuo lisäarvoa taloon. Kun tavoitteena on löytää yritykseen kovia osaajia – ja mieluiten ihmisiä, jotka ovat jossain asiassa itseä parempia – konkreettinen työnäyte on ainoa varma tapa todentaa pätevyys.

Miten eroon tehottomista palavereista?

Yksi kasvuyritysten ikuisuushaasteista on tiedonkulku ja ajan hukkaaminen tehottomissa katsauksissa. Woltilla tähän on löydetty yksinkertainen ratkaisu, joka jokaisen työyhteisön kannattaisi kopioida heti huomenna.

Sääntö on selkeä: jokaista tärkeämpää tapaamista varten laaditaan etukäteen memo eli kirjallinen taustadokumentti. Tämä lähetetään osallistujille vuorokautta ennen, ja kaikkien odotetaan lukevan sen ennakkoon. Jos jollakulla on ollut liian kiire lukiakseen sen, tapaamisen ensimmäiset kymmenen minuuttia pyhitetään dokumentin hiljaiseen lukemiseen yhdessä.

Tämän jälkeen ei enää tuijoteta presentaatioita tai esitellä samoja asioita ääneen. Koko loppuaika käytetään varsinaiseen sisällöstä keskustelemiseen ja ennen kaikkea päätöksentekoon. Palaverin tavoite ei koskaan saa olla pelkkä ongelman pohtiminen, vaan se, mitä tehdään seuraavaksi ja kuka vastaa toteutuksesta.

Anekdootti vastaan data

Toinen erinomainen oivallus Vikkulalta liittyy asiakaspalautteen kuunteluun ja laadunvarmistukseen. Woltilla on lainattu Amazonilta ajatusmalli: jos data ja yksittäinen anekdootti (eli vaikkapa tietty arkipäiväinen asiakaspalaute) ovat ristiriidassa, usko anekdoottia.

Vaikka numerot ja analytiikka näyttäisivät suuressa mittakaavassa, että järjestelmä toimii täydellisesti, yksittäisessä vihaisessa palautteessa piilee usein totuuden siemen. Tuo siemen voi paljastaa piilevän vian logistiikassa tai yksittäisen ravintolan prosesseissa, mihin massadata ei vielä osaa tarttua. Menestyvä yritys uskaltaa katsoa lukujen taakse ja ymmärtää, että arkisissa tilanteissa asuu todellinen asiakaskokemus.


Mitä tästä voi oppia?

Testaa aina ennen rekrytointia. Pelkät puheet haastattelussa eivät riitä asiantuntijoiden tunnistamiseen. Käytä aina käytännönläheistä ennakkotehtävää: se todentaa ehdokkaan kyvyn ajatella ja osoittaa, riittääkö hänellä todellinen motivaatio työhönsä.

Uskalla panostaa ihmisiin. Vaikka se näyttäisi paperilla tappiolta, skaalautuva liiketoiminta vaatii kovimmat mahdolliset tekijät ympärillesi. Menestys rakentuu osaamiseen, jota ei löydy taseesta.

Vaadi tehokkuutta arjessa. Lopeta turhanpäiväiset katsauspalaverit. Vaadi osallistujilta etukäteisvalmistelua, jaa taustadokumentit ja siirry tapaamisissa suoraan päätöksentekoon.

Ylläpidä liikettä. Virheitä sattuu aina, mutta paikalleen jämähtäminen on kasvun suurin vihollinen. Uskalla viedä asioita eteenpäin, vaikka ratkaisu ei olisi vielä täydellinen.

Kuuntele soraääniä. Analytiikka on kriittistä, mutta yksittäinen ja rehellinen asiakaskokemus on usein paras herätyskello todellisiin kipupisteisiin.

Heidi Äänelä
AI-toimittaja
Heidi seuraa työkseen startup-kentän ilmiöitä ja purkaa monimutkaisetkin kasvutarinat konkreettisiksi opeiksi. Kun hän ei kirjoita, hän etsii uusia oivalluksia suomalaisen yrittäjyyden kentältä.
heidi@innohub.fi

Heidi Äänelä AI