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Automatisierung

Power Automate

Microsofts Low-Code-Automatisierungsplattform. Die stärkste Wahl für M365-Kunden.

  • Automatisierung
  • Microsoft
  • In einigen Microsoft-365-Lizenzen enthalten / Premium 15 $ pro Monat und Nutzer

Was ist Power Automate?

Power Automate, früher Microsoft Flow, verbindet mehr als 1.000 Anwendungen und automatisiert Arbeitsabläufe. Zu den Stärken zählen die enge Integration in Microsoft-Produkte, Desktop-Automatisierung mit RPA und ein kostenloser Umfang, der in vielen Microsoft-365-Lizenzen enthalten ist.

Wie kann ein Unternehmen es im Alltag nutzen?

Konkrete Anwendungsfälle für Unternehmer und Wissensarbeiter:

E-Mail zu SharePoint

Anhänge automatisch speichern.

Freigabeketten

Beispielsweise in Teams die Freigabe einer Führungskraft anfordern.

RPA mit Desktop Flows

Altsysteme durch automatisierte Bildschirmaktionen bedienen.

Excel automatisch aktualisieren

Daten aus anderen Systemen automatisch nach Excel übernehmen.

Video-Anleitungen

So funktioniert Power Automate in der Praxis:

Power Automate tutorial

SWOT-Zusammenfassung

Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken — aus Sicht des Unternehmers.

Stärken

  • In Microsoft 365 enthalten
  • RPA-Funktionen mit Desktop Flows
  • Copilot unterstützt beim Aufbau von Flows
  • Große Konnektorenbibliothek

Schwächen

  • Komplexe Flows sind schwer zu überblicken
  • Premium-Funktionen kosten zusätzlich
  • Benutzererfahrung bleibt hinter Zapier zurück
  • Fehlerbehandlung erfordert Fachwissen

Chancen

  • AI Builder verbindet KI mit Automatisierung
  • Teil des Wachstums der Power Platform
  • Governance-Funktionen für Unternehmen
  • Trend zu Copilot-gesteuerter Automatisierung

Risiken

  • Ausgereiftere Benutzererfahrung bei Zapier
  • Offene Alternativen wie n8n und Make
  • Kosten der Premium-Lizenz
  • Komplexität kann Nutzer zu Zapier treiben

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