Análise empresarial

Microsoft Power BI – preços e utilização nas empresas

A ferramenta de relatórios e análise da Microsoft: junte dados do Excel, da contabilidade e do CRM e crie dashboards que se atualizam sozinhos.

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Microsoft
Free 0 € / Pro 12,10 € / Premium Per User 20,80 € por utilizador/mês (sem IVA, faturação anual)

Quanto custa o Power BI em 2026?

Em resumo: o Power BI Desktop é gratuito e permite criar relatórios próprios sem custos. Para partilhar relatórios com uma equipa é normalmente necessária uma licença Pro de 12,10 € por utilizador e por mês. O Premium Per User custa 20,80 €. Os preços são com faturação anual e sem IVA.

Preços do Power BI em euros (sem IVA), verificados a 8 de novembro de 2026
Plano	Preço	Para quem e o que inclui
Free e Power BI Desktop	0 €	Criar relatórios no próprio PC com Windows e usá-los a título pessoal online. Não é possível partilhá-los.
Power BI Pro	12,10 € / utilizador / mês	Publicar e partilhar relatórios e trabalhar em áreas de trabalho comuns. Quem cria e quem consulta precisam ambos de licença Pro. Incluído no Microsoft 365 E5.
Premium Per User (PPU)	20,80 € / utilizador / mês	Modelos de dados maiores, atualizações mais frequentes e funcionalidades avançadas face ao Pro. O conteúdo de uma área PPU só é visível para utilizadores PPU. Suplemento para utilizadores Pro ou E5: 12,10 €.
Capacidade Fabric (F2–F64 e superiores)	F2 cerca de 150–250 € / mês, F64 cerca de 4700–8000 € / mês	Capacidade própria da organização. A partir de F64, quem só consulta não precisa de licença Pro, mas quem publica precisa. O valor mais baixo é com reserva anual e o mais alto com utilização contínua em regime pago conforme o uso.
Power BI Embedded	Conforme a utilização	Incorporar relatórios na própria aplicação ou num portal de clientes. Faturado segundo a capacidade Azure.

Exemplo: uma equipa de cinco pessoas em que todas criam e consultam relatórios paga 5 × 12,10 € = 60,50 € por mês em licenças Pro, cerca de 726 € por ano. A capacidade F64 só compensa com centenas de pessoas a consultar: a reserva anual custa aproximadamente o mesmo que 390 licenças Pro.

O que não está incluído? O armazenamento e a transferência de dados noutros serviços, um servidor para o gateway de dados no local e a implementação feita por um consultor.
Copilot e IA. O Copilot no Power BI exige capacidade Fabric paga, pelo que não está incluído numa licença Pro isolada.
Os preços Fabric são ordens de grandeza da tabela de preços do Azure (região Norte da Europa, sem IVA). O valor pago conforme o uso pressupõe a capacidade ligada o mês inteiro; colocá-la em pausa reduz o custo.

Fonte: a página de preços do Microsoft Power BI e a tabela de preços do Azure, verificadas a 8 de novembro de 2026. Os preços mudam, por isso confirme o preço final junto da Microsoft antes de comprar.

As componentes do Power BI: Desktop, Service, Power Query e DAX

Power BI Desktop: Aplicação gratuita para Windows onde se criam os relatórios: obtenção de dados, modelo de dados, cálculos e visualizações.
Power BI Service: O serviço online (app.powerbi.com) onde os relatórios são publicados, partilhados e atualizados de forma agendada. É aqui que as licenças contam.
Power Query: Carregamento e limpeza de dados sem código, com mais de cem conectores para Excel, SharePoint, bases de dados SQL, Salesforce ou Google Analytics, entre outros.
DAX: A linguagem de fórmulas para medidas, como as vendas face ao ano anterior ou um acumulado móvel de 12 meses. É familiar para quem usa Excel, mas torna-se exigente depressa.
Aplicação móvel: Consultar relatórios e dashboards em telemóveis iOS e Android.
Microsoft Fabric: A plataforma de dados da Microsoft da qual o Power BI faz parte. As organizações maiores constroem aí o armazém de dados e os pipelines num só lugar.

Para quem é o Power BI? Vantagens e desvantagens

Ideal para empresas que já usam o Microsoft 365 e o Excel e querem substituir relatórios feitos à mão por relatórios que se atualizam sozinhos. O Power BI é também uma boa escolha quando os dados vêm de vários sistemas, como a contabilidade, o CRM e a loja online. Se só analisa o Google Analytics e o Google Ads, o Looker Studio, gratuito, pode ser suficiente.

Vantagens

Preço: o Pro é acessível face ao Tableau e ao Looker, e o Desktop é gratuito.
Ambiente familiar para quem usa Excel e integração estreita com Teams, SharePoint e Excel.
Muitos conectores e uma limpeza de dados poderosa com o Power Query.
O DAX resolve cálculos exigentes e o modelo de dados mantém-se rápido com grandes volumes.
Muito material de aprendizagem gratuito e uma comunidade ativa.

Desvantagens

O Desktop só funciona em Windows. Num Mac é preciso uma máquina virtual ou a versão de navegador, com menos funcionalidades.
Cada pessoa que consulta precisa de licença Pro até a organização ter capacidade F64, o que torna caro um público grande.
O licenciamento é complexo: Free, Pro, PPU, capacidades Fabric e Embedded confundem-se facilmente.
O DAX e a modelação de dados exigem estudo. Um relatório mal modelado é lento e calcula mal.
Publicar na Web (Publish to web) é um risco: qualquer pessoa com a ligação vê os dados, por isso não serve para informação confidencial.

Power BI vs. Looker Studio, Looker e Tableau

Ferramenta	Preço	Ideal para
Power BI	Desktop gratuito, Pro 12,10 € / utilizador / mês	Empresas com Microsoft 365, dados de muitos sistemas e relatórios financeiros
Looker Studio	Gratuito, versão Pro paga	Dados Google: GA4, Google Ads e Sheets. Rápido a começar, mais limitado nos cálculos
Looker	Sob orçamento, normalmente dezenas de milhares de euros por ano	Grandes organizações com equipa de dados própria e armazém de dados na nuvem
Tableau	Por utilizador, licença Creator claramente mais cara do que o Power BI Pro	Equipas de analistas focadas na visualização e ambientes Salesforce

Comparação detalhada com preços: Looker vs Looker Studio vs Power BI: diferenças, preços e qual escolher (2026). Veja também as páginas de Looker Studio e Tableau.

Formação em Power BI e aprendizagem gratuita

O Microsoft Learn é gratuito. O Microsoft Learn tem percursos de aprendizagem de Power BI gratuitos, do nível inicial ao avançado, também em português.
Certificação PL-300. A Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate (exame PL-300) comprova as competências em Power BI: preparar, modelar, visualizar e gerir dados. O exame dura 100 minutos e é pago; o preço depende do país. Está disponível, entre outras línguas, em português do Brasil e em inglês. A certificação renova-se todos os anos com uma avaliação online gratuita.
Vídeo. O canal de YouTube do Power BI oficial da Microsoft tem apresentações e tutoriais.
Dica: pratique com o Desktop, que é gratuito, usando os seus próprios dados de Excel antes de comprar licenças. Se souber construir um modelo de dados e algumas medidas DAX, já percorreu boa parte do caminho.

Implementar o Power BI passo a passo

Decida o que vai medir. Escolha 3 a 5 indicadores que orientam as decisões, como a margem bruta, as vendas por cliente e o fluxo de caixa.
Instale o Power BI Desktop. Descarregue a aplicação gratuita na Microsoft Store e crie um primeiro relatório com os seus dados.
Carregue e limpe os dados com o Power Query. Ligue o Excel, a contabilidade, o CRM ou uma base de dados. Corrija os tipos de coluna e elimine duplicados logo nesta fase.
Construa o modelo de dados e as medidas. Separe as transações (linhas de venda) das tabelas descritivas (clientes, produtos, datas) e calcule os indicadores com medidas DAX.
Publique e agende a atualização. Publique o relatório numa área de trabalho da equipa no Power BI Service. As origens locais precisam de um gateway; as origens na nuvem atualizam-se diretamente.
Partilhe e gira os acessos. Compre licenças Pro para quem cria ou consulta relatórios e, se necessário, limite a visibilidade com segurança ao nível da linha.
Acompanhe a utilização. Ao fim de um mês, verifique quem usa os relatórios e se os números estão certos. Elimine as páginas desnecessárias.

Perguntas frequentes

Quanto custa o Power BI?

O Power BI Desktop e a utilização pessoal são gratuitos. O Power BI Pro custa 12,10 € e o Premium Per User 20,80 € por utilizador e por mês com faturação anual, sem IVA (verificado a 8 de novembro de 2026). A capacidade Fabric própria começa em cerca de 150–250 € por mês.

O Power BI é gratuito?

Em parte. O Power BI Desktop é gratuito e permite criar relatórios no próprio computador. Para partilhar relatórios online com outras pessoas é preciso uma licença paga Pro ou Premium Per User, ou capacidade Fabric.

Quem consulta um relatório do Power BI precisa de licença?

Normalmente sim: precisa de uma licença Pro, e o conteúdo de uma área PPU só é visível para utilizadores PPU. A exceção é a capacidade Fabric de tamanho F64 ou superior, em que basta uma licença gratuita para consultar.

O Power BI funciona num Mac?

O Power BI Desktop só funciona em Windows. Num Mac pode usar o Power BI Service no navegador, com edição mais limitada, ou executar o Windows numa máquina virtual.

Qual é a diferença entre o Power BI Pro e o Premium Per User?

O Pro chega para publicar e partilhar relatórios. O Premium Per User acrescenta modelos de dados maiores, atualizações agendadas mais frequentes e funcionalidades avançadas como relatórios paginados e pipelines de implementação. O PPU custa 20,80 € por utilizador e por mês.

Devo escolher o Power BI ou o Looker Studio?

O Looker Studio é gratuito e a forma mais rápida de analisar dados Google como o GA4 e o Google Ads. O Power BI é melhor quando combina dados de muitos sistemas ou precisa de cálculos exigentes e relatórios financeiros. O artigo comparativo do Innohub explica as diferenças e os preços.

Como aprender Power BI gratuitamente?

O Microsoft Learn tem percursos de aprendizagem de Power BI gratuitos, e com o Power BI Desktop, também gratuito, pode praticar com os seus próprios dados. O exame da certificação PL-300 é pago, mas o material de preparação é gratuito.

Site ↗

O que é o Microsoft Power BI?

O Power BI é a ferramenta de business intelligence da Microsoft. Os relatórios criam-se na aplicação gratuita Power BI Desktop e partilham-se com a equipa no Power BI Service, o que normalmente exige uma licença Pro. O Power Query carrega e limpa os dados, a linguagem de fórmulas DAX calcula os indicadores e as visualizações transformam-nos num dashboard. O Power BI faz parte da plataforma Microsoft Fabric e encaixa de forma mais natural num ambiente Microsoft 365.

Como uma empresa pode usá-lo no dia a dia?

Casos de uso concretos para empreendedores e trabalhadores do conhecimento:

Relatório financeiro mensal

Real face ao orçamento diretamente dos dados da contabilidade ou do Excel, com um relatório que se atualiza sozinho.

Acompanhamento de vendas

Vendas por cliente, produto e vendedor a partir dos dados do CRM ou da faturação.

Stock e entregas

Níveis de stock, prazos de entrega e quebras numa única vista.

Relatórios de marketing

Os números do site e dos canais de publicidade num só relatório.

Automatizar resumos em Excel

Substituir os resumos em Excel feitos à mão por um relatório atualizado de forma agendada.