Analítica empresarial

Microsoft Power BI – precios y usos en la empresa

La herramienta de informes y análisis de Microsoft: combina datos de Excel, contabilidad y CRM y crea paneles que se actualizan solos.

Analítica empresarial
Microsoft
Free 0 € / Pro 12,10 € / Premium Per User 20,80 € por usuario/mes (sin IVA, facturación anual)

¿Cuánto cuesta Power BI en 2026?

En resumen: Power BI Desktop es gratuito y permite crear informes propios sin coste. Para compartir informes con un equipo suele hacer falta una licencia Pro de 12,10 € por usuario al mes. Premium Per User cuesta 20,80 €. Los precios son con facturación anual y sin IVA.

Precios de Power BI en euros (sin IVA), revisados el 8 de noviembre de 2026
Plan	Precio	Para quién y qué incluye
Free y Power BI Desktop	0 €	Crear informes en tu propio PC con Windows y usarlos de forma personal en línea. No se pueden compartir.
Power BI Pro	12,10 € / usuario / mes	Publicar y compartir informes y trabajar en áreas de trabajo comunes. Tanto el autor como quien consulta necesitan licencia Pro. Incluido en Microsoft 365 E5.
Premium Per User (PPU)	20,80 € / usuario / mes	Modelos de datos más grandes, actualizaciones más frecuentes y funciones avanzadas frente a Pro. El contenido de un área PPU solo lo ven usuarios PPU. Complemento para usuarios Pro o E5: 12,10 €.
Capacidad Fabric (F2–F64 y superiores)	F2 unos 150–250 € / mes, F64 unos 4.700–8.000 € / mes	Capacidad propia de la organización. Desde F64, quien solo consulta no necesita licencia Pro, pero quien publica sí. La cifra baja es con reserva anual y la alta con uso continuo de pago por uso.
Power BI Embedded	Según uso	Insertar informes en tu propia aplicación o portal de clientes. Se factura según la capacidad de Azure.

Ejemplo: un equipo de cinco personas en el que todos crean y consultan informes paga 5 × 12,10 € = 60,50 € al mes en licencias Pro, unos 726 € al año. La capacidad F64 solo compensa con cientos de usuarios que consultan: su reserva anual cuesta aproximadamente lo mismo que 390 licencias Pro.

¿Qué no incluye el precio? El almacenamiento y la transferencia de datos en otros servicios, un servidor para la puerta de enlace de datos local y la implantación por parte de un consultor.
Copilot e IA. Copilot en Power BI requiere capacidad Fabric de pago, así que no está incluido en una licencia Pro por sí sola.
Los precios de Fabric son órdenes de magnitud de la lista de precios de Azure (región Norte de Europa, sin IVA). La cifra de pago por uso supone que la capacidad funciona todo el mes; pausarla reduce el coste.

Fuente: la página de precios de Microsoft Power BI y la lista de precios de Azure, revisadas el 8 de noviembre de 2026. Los precios cambian, así que confirma el precio final con Microsoft antes de comprar.

Las partes de Power BI: Desktop, Service, Power Query y DAX

Power BI Desktop: Aplicación gratuita para Windows con la que se crean los informes: obtención de datos, modelo de datos, cálculos y visualizaciones.
Power BI Service: El servicio en línea (app.powerbi.com) donde los informes se publican, se comparten y se actualizan de forma programada. Aquí es donde cuentan las licencias.
Power Query: Carga y limpieza de datos sin código, con más de cien conectores a Excel, SharePoint, bases de datos SQL, Salesforce o Google Analytics, entre otros.
DAX: El lenguaje de fórmulas para medidas, como las ventas frente al año anterior o un acumulado móvil de 12 meses. Resulta familiar a quien usa Excel, pero se vuelve exigente enseguida.
Aplicación móvil: Consultar informes y paneles en móviles iOS y Android.
Microsoft Fabric: La plataforma de datos de Microsoft de la que forma parte Power BI. Las organizaciones grandes construyen ahí su almacén de datos y sus canalizaciones en un solo lugar.

¿Para quién es Power BI? Ventajas e inconvenientes

Ideal para empresas que ya usan Microsoft 365 y Excel y quieren sustituir informes hechos a mano por otros que se actualizan solos. Power BI también es buena opción cuando los datos vienen de varios sistemas, como la contabilidad, el CRM y la tienda online. Si solo informas sobre Google Analytics y Google Ads, puede bastar con Looker Studio, que es gratuito.

Ventajas

Precio: Pro es asequible frente a Tableau y Looker, y Desktop es gratuito.
Entorno familiar para quien usa Excel e integración estrecha con Teams, SharePoint y Excel.
Muchos conectores y una limpieza de datos potente con Power Query.
DAX resuelve cálculos exigentes y el modelo de datos sigue siendo rápido con grandes volúmenes.
Mucho material de aprendizaje gratuito y una comunidad activa.

Inconvenientes

Desktop solo funciona en Windows. En Mac hace falta una máquina virtual o la versión de navegador, con menos funciones.
Cada persona que consulta necesita licencia Pro hasta que la organización tenga capacidad F64, por lo que un público amplio sale caro.
Las licencias son complejas: Free, Pro, PPU, capacidades Fabric y Embedded se confunden con facilidad.
DAX y el modelado de datos exigen estudio. Un informe mal modelado es lento y calcula mal.
Publicar en la web (Publish to web) es un riesgo: cualquiera con el enlace ve los datos, así que no sirve para información confidencial.

Power BI vs. Looker Studio, Looker y Tableau

Herramienta	Precio	Ideal para
Power BI	Desktop gratis, Pro 12,10 € / usuario / mes	Empresas con Microsoft 365, datos de muchos sistemas e informes financieros
Looker Studio	Gratis, versión Pro de pago	Datos de Google: GA4, Google Ads y Sheets. Rápido de empezar, más limitado en cálculos
Looker	Bajo presupuesto, normalmente decenas de miles de euros al año	Grandes organizaciones con equipo de datos propio y almacén de datos en la nube
Tableau	Por usuario, licencia Creator claramente más cara que Power BI Pro	Equipos de analistas centrados en la visualización y entornos Salesforce

Comparativa detallada con precios: Looker vs Looker Studio vs Power BI: diferencias, precios y cuál elegir (2026). Consulta también las fichas de Looker Studio y Tableau.

Formación en Power BI y aprendizaje gratuito

Microsoft Learn es gratuito. Microsoft Learn ofrece rutas de aprendizaje de Power BI gratuitas, de nivel inicial a avanzado, también en español.
Certificación PL-300. Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate (examen PL-300) acredita tus conocimientos de Power BI: preparar, modelar, visualizar y gestionar datos. El examen dura 100 minutos y es de pago; el precio depende del país. Se ofrece, entre otros idiomas, en español e inglés. La certificación se renueva cada año con una evaluación en línea gratuita.
Vídeo. El canal de YouTube de Power BI oficial de Microsoft tiene presentaciones y tutoriales.
Consejo: practica con Desktop, que es gratuito, usando tus propios datos de Excel antes de comprar licencias. Si sabes crear un modelo de datos y algunas medidas DAX, ya tienes mucho avanzado.

Cómo implantar Power BI paso a paso

Decide qué vas a medir. Elige de 3 a 5 indicadores que guíen las decisiones, como el margen bruto, las ventas por cliente y el flujo de caja.
Instala Power BI Desktop. Descarga la aplicación gratuita desde Microsoft Store y crea un primer informe con tus propios datos.
Carga y limpia los datos con Power Query. Conecta Excel, la contabilidad, el CRM o una base de datos. Corrige los tipos de columna y elimina duplicados ya en este paso.
Crea el modelo de datos y las medidas. Separa las transacciones (líneas de venta) de las tablas descriptivas (clientes, productos, fechas) y calcula los indicadores con medidas DAX.
Publica y programa la actualización. Publica el informe en un área de trabajo del equipo en Power BI Service. Los orígenes locales necesitan una puerta de enlace; los de la nube se actualizan directamente.
Comparte y gestiona los permisos. Compra licencias Pro para quienes crean o consultan informes y, si hace falta, limita la visibilidad con seguridad a nivel de fila.
Sigue el uso. Al cabo de un mes, comprueba quién usa los informes y si las cifras son correctas. Elimina las páginas que sobran.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Power BI?

Power BI Desktop y el uso personal son gratuitos. Power BI Pro cuesta 12,10 € y Premium Per User 20,80 € por usuario al mes con facturación anual, sin IVA (revisado el 8 de noviembre de 2026). La capacidad Fabric propia empieza en unos 150–250 € al mes.

¿Power BI es gratis?

En parte. Power BI Desktop es gratuito y permite crear informes en tu propio ordenador. Para compartir informes en línea con otras personas hace falta una licencia de pago Pro o Premium Per User, o capacidad Fabric.

¿Quien consulta un informe de Power BI necesita licencia?

Normalmente sí: necesita una licencia Pro, y el contenido de un área PPU solo lo ven usuarios PPU. La excepción es la capacidad Fabric de tamaño F64 o superior, en la que basta una licencia gratuita para consultar.

¿Power BI funciona en Mac?

Power BI Desktop solo funciona en Windows. En Mac se puede usar Power BI Service en el navegador, con una edición más limitada, o ejecutar Windows en una máquina virtual.

¿Qué diferencia hay entre Power BI Pro y Premium Per User?

Pro basta para publicar y compartir informes. Premium Per User añade modelos de datos más grandes, actualizaciones programadas más frecuentes y funciones avanzadas como informes paginados y canalizaciones de implementación. PPU cuesta 20,80 € por usuario al mes.

¿Elijo Power BI o Looker Studio?

Looker Studio es gratuito y la forma más rápida de analizar datos de Google como GA4 y Google Ads. Power BI es mejor cuando combinas datos de muchos sistemas o necesitas cálculos exigentes e informes financieros. La comparativa de Innohub repasa las diferencias y los precios.

¿Cómo aprender Power BI gratis?

Microsoft Learn tiene rutas de aprendizaje de Power BI gratuitas, y con Power BI Desktop, también gratuito, puedes practicar con tus propios datos. El examen de la certificación PL-300 es de pago, pero el material de preparación es gratuito.

Sitio web ↗

¿Qué es Microsoft Power BI?

Power BI es la herramienta de inteligencia de negocio de Microsoft. Los informes se crean en la aplicación gratuita Power BI Desktop y se comparten con el equipo en Power BI Service, para lo que normalmente se necesita una licencia Pro. Power Query carga y limpia los datos, el lenguaje de fórmulas DAX calcula los indicadores y las visualizaciones los convierten en un panel. Power BI forma parte de la plataforma Microsoft Fabric y encaja de forma más natural en un entorno Microsoft 365.

¿Cómo puede usarlo una empresa en su día a día?

Casos de uso concretos para emprendedores y trabajadores del conocimiento:

Informe financiero mensual

Real frente a presupuesto directamente desde la contabilidad o Excel, con un informe que se actualiza solo.

Seguimiento de ventas

Ventas por cliente, producto y comercial a partir de los datos del CRM o de facturación.

Inventario y entregas

Niveles de stock, plazos de entrega y mermas en una sola vista.

Informes de marketing

Las cifras de la web y de los canales publicitarios en un mismo informe.

Automatizar resúmenes de Excel

Sustituir los resúmenes de Excel hechos a mano por un informe que se actualiza de forma programada.